Biznes
Kwiaty do biura: jak urządzić recepcję
Recepcja z żywymi kwiatami buduje zaufanie szybciej niż dobra broszura. Podpowiadamy, jakie gatunki wybrać, jak je rozmieścić i ile to kosztuje w abonamencie.
Kompozycja z kwiatów na ladzie recepcji w biurze
Dlaczego kwiaty w recepcji się opłacają
Pierwsze wrażenie po wejściu do biura kształtuje się w ciągu kilku sekund. Świeża kompozycja sygnalizuje troskę o szczegóły, a klient odbiera firmę jako zadbaną. Badania nad środowiskiem pracy pokazują też, że rośliny poprawiają samopoczucie zespołu.
Dla kancelarii, klinik i hoteli kwiaty działają jak cicha rekomendacja. Pacjent czekający na wizytę uspokaja się przy żywych liściach, a gość hotelowy zapamiętuje zapach. To niewielki koszt w stosunku do efektu wizerunkowego.
Jakie gatunki wybrać
W biurze najlepiej sprawdzają się kwiaty o długiej trwałości i słabym zapachu. Chryzantemy, alstremerie, gerbery i róże wytrzymują od siedmiu do czternastu dni. Lilie warto omijać, bo pylą i mocno pachną.
Do biura polecamy też gałązki eukaliptusa, które pachną delikatnie i świeżo. Rośliny doniczkowe, takie jak storczyk czy zamiokulkas, uzupełniają świeże kwiaty i wymagają mniej częstej wymiany. Całość dobieramy do kolorów marki.
Klient wchodzi do recepcji, widzi świeże kwiaty i od razu wie, że ktoś w tej firmie dba o szczegóły.
Piotr Lewandowski, opiekun klientów firmowych
Gdzie ustawić kompozycję
Najlepsze miejsce to lada recepcji, ale tak, by kwiaty nie zasłaniały osoby siedzącej za nią. Kompozycja powinna mieć nie więcej niż 40 centymetrów wysokości. W sali konferencyjnej wybierz niskie wazony, które nie przeszkadzają w rozmowie.
Unikaj ustawiania kwiatów blisko klimatyzacji, drukarki czy okna od strony południowej. Wysoka temperatura i przeciągi skracają ich życie o połowę. Najlepiej sprawdzają się miejsca o stałej, umiarkowanej temperaturze.
Biuro
Lista kontrolna od florystek
- Wybierz gatunki o słabym zapachu i długiej trwałości.
- Ustaw kompozycję poniżej linii wzroku osoby w recepcji.
- Unikaj miejsc przy klimatyzacji i grzejnikach.
- Zamów abonament z wymianą w stałym terminie.
Abonament czy pojedyncze zamówienia
Abonament oznacza, że florysta przyjeżdża w stałym terminie, wymienia kwiaty i myje wazon. Ty nie musisz o tym pamiętać, a koszt jest przewidywalny. Zwykle jest tańszy niż zamawianie jednorazowo, bo dostawa i praca są wliczone w cenę.
Pojedyncze zamówienia sprawdzają się przy wydarzeniach, takich jak konferencje czy dzień klienta. W naszej pracowni łączymy oba modele: stały abonament i dodatkowe dekoracje przy okazji. Faktura miesięczna obejmuje wszystko jednym dokumentem.
Pielęgnacja i koszty
Przy abonamencie pielęgnacją zajmuje się florysta. Jeśli zamawiasz kwiaty jednorazowo, wyznacz osobę odpowiedzialną za zmianę wody co dwa dni. Wystarczy pięć minut i czysty wazon.
Koszt abonamentu zaczyna się od 390 zł miesięcznie za jedną kompozycję na recepcji, a dla większych biur rośnie do 1490 zł. W cenie są wazony, dojazd i wymiana. Możesz zacząć od okresu próbnego trzech miesięcy.
Z oferty pracowni
Usługi powiązane z tym tematem
Autorka tekstu
Piotr Lewandowski
opiekun klientów firmowych w pracowni kwiatowo w Lublinie. Pracuje z kwiatami od ponad dziesięciu lat i prowadzi warsztaty dla klientów indywidualnych oraz firm. Masz pytanie do tego artykułu? Napisz przez formularz kontaktowy.
Blog kwiatowo
Więcej porad o kwiatach, prosto z pracowni
Wróć do listy artykułów albo przejdź do usług i zamów bukiet, o którym przed chwilą czytałeś.